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瞬時に「言語化できる人」が、うまくいく。 荒木俊哉
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瞬時に「言語化できる人」が、うまくいく。
言語化力を鍛えるべき理由とは?
会社での出世や成功を一日でも早く成し遂げたいなら、「言語化力」を鍛えるべきです。特に、電通のトップコピーライターである荒木俊哉氏の著書『瞬時に「言語化できる人」が、うまくいく。』で紹介されている方法を実践すれば、上司や同僚を納得させ、評価を高めるスキルを磨くことができます。
言語化力とは、頭の中にある考えやアイデアを、わかりやすく簡潔に伝える能力です。この力が強い人は、以下の点でビジネスの世界で有利になります。
1)上司に信頼される
論理的かつ明確な発言ができる人は、上司からの評価が高くなります。「こいつは話がわかりやすい」と思われると、重要な仕事を任せられやすくなります。
2)会議での発言が効果的になる
長々と話しても伝わらない時代に、的確な言葉で核心を突くことができる人は、会議の場で存在感を示しやすくなります。
3)説得力が増す
営業やプレゼンの場面で、「言いたいこと」を相手の立場に立って言語化できる人は、交渉を有利に進めることができます。
4)キャリアアップに直結する
評価は「わかりやすく伝えられるかどうか」で決まることが多いです。言語化力があると、自己PRや面談、昇進の機会で有利になります。
例えば、部長に新規プロジェクトの提案をするとしましょう。言語化力がない人は、
・「このプロジェクト、すごくいいと思うんですが、どうですかね?」
・「他社もやっているので、うちでもやった方がいいかもしれません。」
といった曖昧な説明になりがちです。
しかし、言語化力を鍛えた人なら、
・「このプロジェクトを導入すれば、1年以内にコストを20%削減できます。」
・「競合A社は昨年導入し、売上が15%向上しています。当社も導入すれば、同様の成果が見込めます。」
と、具体的なデータを交えて
明確に伝えることができます。
また、昇進面談の場面でも、
・「頑張ってきました!」
・「成績は良くなったと思います。」
と曖昧に話すのではなく、
・「昨年、売上目標を120%達成しました。その結果、部門の利益が15%増加しました。」
・「私の提案した業務改善により、チームの生産性が25%向上しました。」
と、定量的な実績を明確に示すことで、
説得力が増します。
実践方法(Practice)
では、具体的にどうやって言語化力を鍛えればよいのでしょうか?
1. A4用紙に「結論→理由→具体例」を書き出す
荒木俊哉氏の本でも紹介されている方法として、「芋づる式言語化思考法」があります。A4用紙を使い、
・結論(何を伝えたいのか)
・理由(なぜそれが重要なのか)
・具体例(どういう事例があるのか)
の順番で書く習慣をつけることで、論理的に話す力が鍛えられます。
2. 「一言でいうと?」を常に意識する
話すときに、「一言でいうとどういうこと?」と自分に問いかけるクセをつけることで、無駄な言葉を削ぎ落とし、端的に伝える力が向上します。
3. 1分スピーチを毎日行う
日々の出来事や学んだことを1分で説明する練習をしましょう。たとえば、
・今日の業務で学んだこと
・最近読んだ本の要点
・仕事の改善点
などを、短くまとめて話す訓練を続けると、自然と言語化力が高まります。
成功や出世を早めるには?
成功や出世を早めたいなら、言語化力を鍛えることが不可欠です。上司や同僚に「わかりやすい」「説得力がある」と評価されることで、昇進や重要なポジションへの抜擢が早まります。
荒木俊哉氏の『瞬時に「言語化できる人」が、うまくいく。』のメソッドを活用し、
・A4用紙で結論・理由・具体例を整理する
・「一言でいうと?」を意識する
・1分スピーチを日課にする
といった習慣を取り入れ、最速で結果を出せるビジネスパーソンを目指しましょう!
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瞬時に「言語化できる人」が、うまくいく。